بگذارید به زبانی ساده به شما بگوییم. هر متنی که نوشته می‌شود نیاز به ویراستاری دارد! بله اینکه فکر کنید یک متن چنین جریانی را نمی‌طلبد اشتباه است، اما حساسیت و نوع ویراستاری باهم فرق دارد. هیچ فرقی نمی‌کند که شما قرار است مقاله‌ای به یک کنفرانس علمی ارسال کنید یا قرار است یک پروژه ساده درون‌دانشگاهی را ارائه دهید به هر حال نیاز است که نوشته در یک قالب درست قرار بگیرد و اینجاست که پای ویراستار در میان است!
بگذارید معنی ویراستاری را از منظر دیگر بررسی کنیم. درواقع ویراستاری فرایندی است که طی آن متن‌ها وارد وضعیت بهینه می‌شوند. حال بهینگی معنای مختلفی دارد: از نظر ابعاد بررسی می‌شود، نقطه‌نظرهای نگارشی اعمال می‌شود، نکات دستوری بررسی و املای اشتباه تصحیح می‌گردد. ابعادی که ویراستار رعایت می‌کند، معمولاً شامل ویرایش محتوا، بررسی بیان و لحن و سطح تناسب آن‌ها باهم، صحت و درستی حقایقی است که در متن وجود دارد. همچنین ویراستاری سطح نظم و آراستگی متن است و همین‌طور بررسی نکات دستوری و قواعدی که می‌بایست رعایت شده باشد.